TESCO樂購供應商郵箱使用指導手冊
目錄
供應商編號介紹 郵箱類型介紹 郵箱設置介紹 郵箱使用指南 密碼修改指南
供應商編號介紹
每個供應商在Tesco樂購都有2種供應商編號: 1、8位數字的供應商編號：我們稱之為“供應商廠編”。 即是我們日常所使用的廠編。例如：進退貨時或者訂單上所顯示的廠編都是指這個8位的廠編。 2、6位數字的供應商編號：我們稱之為“對帳單廠編”。 凡是同稅號的供應商廠編，對于Tesco樂購來說它們都是同一個法律實體的供應商。因此在我們會將這些廠編歸屬到一個供應商“對帳單廠編”。這將用于產生對帳單。 例如：有2個供應商廠編：10123456和11223344，它們的稅號是一樣的，因此它們擁有同一個的對帳單廠編：105678。
郵箱類型介紹
供應商將可以使用2種類型的Tesco樂購郵箱： 一、通過訂單郵箱，您將收到所有訂單信息； 二、通過財務郵箱，您將定期收到以下信息： 2.1周對帳單 按供應商廠編為單位，分開提供每周的進退貨對賬單。供應商開具發票的規則是按供應商廠編開具發票。 此郵件以附件的形式發送，每一個供應商廠編為一個文件 2.2模擬發票 發送的時間：自營月結供應商――每月16日 專柜月結供應商――每月1日 模擬發票按供應商廠編產生。 模擬發票包含的交易期間: 至發送日前一天所有未開具發票的驗收單 發送模擬發票的對象是指: 和合同中約定按樂購每月提供的模擬發票開具發票與樂購結算貨款的供應商 此郵件以附件的形式發送，每一個供應商廠編為一個文件
2.3 發票與驗收單價格差異通知 供應商發票在送至樂購第二天財務人員完成發票輸入，如果發票與樂購收貨價格及數量有差異時，財務部在發票輸入后的第二天發送要求供應商解決發票差異的通知。 此郵件以附件的形式發送，每一個供應商廠編為一個文件 2.4 發票差異確定，退回發票通知 供應商在收到差異發票通知后，與采購達成共識為供應商開票錯誤，采購通知財務人員的第二天，財務部會發出郵寄錯誤發票給供應商的通知。 此郵件以附件的形式發送，每一個供應商廠編為一個文件 2.5 扣款通知單 每次付款前一天，按供應商對帳單廠編提供此次已扣款通知。 樂購已將所有同稅號的供應商廠編下的所有的發票匯總在對帳單廠編下，所以此扣款通知單上包含該供應商對帳單廠編下所有的當期應扣款信息。 郵件以正文的方式發送